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Joboffer

Wünsche Services GmbH

Specialist Invoice Verification Logistics (m/w/d)

In dieser Position verantwortest Du die gründliche und detailgenaue Kontrolle der eingehenden Rechnungen. Du arbeitest eng mit der internen Buchhaltung und den externen Kontakten zusammen. Fehlermeldungen und Korrekturen bearbeitest Du eigenverantwortlich und trägst so zu einem reibungslosen Rechnungsfluss bei.

Die Wünsche Group ist ein internationales, dynamisches Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und großer Produktvielfalt in den Bereichen Lebensmittel, Konsumgüter und Textilien sind wir einer der führenden Lieferanten für den europäischen Einzelhandel.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ist die Wünsche Services GmbH der professionelle Dienstleister und Servicepartner für alle zentralen Aufgabenstellungen.

  • Ort: Hamburg
  • Anfangsdatum: ab sofort
  • Geschäftsbereich: Service
  • Anstellungsart: Employee
  • Dauer: unbefristet
  • Arbeitszeiten: Full time or part time

Deine Aufgaben

  • Du überprüfst die korrekten Firmierungen und des Sachverhalts, sowie Du den Rechnungseingang für logistische Vorgänge bearbeitest 
  • Eingabe der Rechnungsdaten und Abgleich der abgerechneten Tätigkeiten mit den vorliegenden Kosten aus Offerten oder Absprachen
  • Du prüfst Mengen, Bestände und Zeiträume
  • Die Ermittlung der Fehlerquelle bei Unstimmigkeiten und Einleitung notwendiger Maßnahmen, inklusive Rücksprache mit Sachbearbeitern oder Reklamation beim Dienstleister liegt in deiner Verantwortung
  • Du ordnest geprüfte Kosten zu Einkaufs- und Verkaufskonten zu
  • Erstellung und Pflege von Excel-Dateien zur Unterstützung der Kostenzuordnung
  • Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit Dienstleistern zur Klärung offener Fragen
  • Vorbuchung der Belege mit anschließender Übermittlung an die Buchhaltung

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Handelsbereich
  • Mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität hast du Spaß an genauen Prüfungen
  • Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Dein Arbeitsstil ist flexibel und eigenverantwortlich

Wir bieten

ZUKUNFT: Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Familienunternehmen, flachen Hierarchien, schlanken Entscheidungswegen und einer offenen und partnerschaftlichen Gesprächs- und Unternehmenskultur. Abgerundet mit attraktiven Regelungen zur Betrieblichen Altersversorgung.

DYNAMIK & FLEXIBILITÄT: Onboarding-Tag zum perfekten Start in das eigenverantwortliche Arbeiten mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, individueller Weiterbildung, guten Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Angebote von "HeyNanny" sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

ERREICHBARKEIT: Modernes Office im Herzen von Hamburg mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Mitarbeiterlounge mit Dachterrasse, Grill und fantastischem Blick auf die Speicherstadt / Elbphi. Unterstützt durch die Bezuschussung des Deutschland Tickets oder der Restaurant-Gutscheine, Fahrradleasing, Fahrradstellplätzen (mit Lademöglichkeit für E-Bikes) und Duschen.

FUN: Wer arbeitet, muss auch Pause machen. Sport- und Wellnessangebote liefert der E-GYM Wellpass und die Inhalte von "move UP" informieren zu spannenden Themen wie Ernährung, Ergonomie oder mentaler Gesundheit. Attraktive Rabatte gibt es dank "benefits.me". Gemeinsame Erlebnisse und ausgelassene Stimmung warten beim Teamevent oder der Weihnachtsfeier!

INTERNATIONALITÄT: Zusammenarbeit, Vernetzung und Austausch mit Kolleg*innen weltweit.

Werde Teil unserer Kultur und trage aktiv zum nachhaltigen Erfolg der Wünsche Group bei: Für morgen handeln!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner